ZEIT für GESUNDHEIT

Betriebliches Gesundheitsmanagement in den Einrichtungen des Diakonischen Werks Bamberg Forchheim e. V.

Bei der schwierigen Situation der Personalrekrutierung in Kindertagesstätten und der Altenpflege wird die Pflege und Bindung der angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrem langjährigen und umfassenden Fachwissen immer wichtiger. Der Erhalt der Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden sichert die Aufgabenerfüllung. Konkreter Anlass war der hohe Krankenstand im Diakonischen Werk Bamberg Forchheim (DWBF), der 2009 über dem Branchendurchschnitt lag.

Ziele

Das oberste Ziel sind gesunde und zufriedene Mitarbeitende in einem gesunden Unternehmen, um den Erhalt und die Förderung von Arbeitsleistung auf qualitativ hohem Niveau zu gewährleisten. Weiterhin geht es um die Prävention beruflich bedingter Erkrankungen, die Senkung der Krankheitszahlen und Mehrstunden, Verringerung des Krankenstandes auf den Branchendurchschnitt oder besser, Unterstützung gesundheitsförderlichen Verhaltens, Stärkung der Motivation und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden, Steigerung des Zugehörigkeitsgefühls zum Unternehmen und des gegenseitigen Vertrauens, Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit des DWBF.

Umsetzung

Projektstart „ZEIT für GESUNDHEIT“ im Jahr 2010: Gemeinsam mit der AOK wurde zunächst eine Analyse der Gesundheitssituation und der Altersstruktur durchgeführt (Ist-Analyse). Durch die Gründung eines Steuerungskreises wurde die Koordination und Bündelung aller Aktivitäten gewährleistet. Mit der Organisation des BGM wurde zuerst das Qualitätsmanagement beauftragt, später wurde eine Projektstelle dafür eingerichtet. Definition von sechs Gesundheitszirkeln nach Arbeitsgebieten und Regionen (3 Zirkel Altenhilfe, je ein Zirkel für Kindertagesstätten, Sozialpsychiatrie, Geschäftsstelle/Berufsfachschule/Projekte). Die AOK unterstützte die Arbeit vor Ort und stand beratend zur Seite.

Weitere Schritte waren:

• Planungsphase (Auswahl von Zielen, Maßnahmen und Instrumenten) im Steuerungskreis und in den Gesundheitszirkeln
• Durchführung von Maßnahmen, angepasst an die Bedürfnisse der einzelnen Aufgabenbereiche, zu den Themenbereichen Bewegung (z.B. Fitness, Rückenschule, Beckenbodenschule, Lauftraining), Ernährung (z.B. Gesundes Einkaufen, Gesundes Essen im Arbeitsstress, Stressfrei zum Wohlfühlgewicht), Entspannung (z.B. Yoga, Qi Gong, Blitzentspannung, Progressive Entspannung u.a.) sowie Raucherentwöhnung, Burn out, Stressmanagement, Rundum fit auch im Kopf, Sturzprävention
• AOK-Mitarbeiterbefragung zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Teilnahmequote 60,6 % bzw. 472 von 779 Mitarbeitern); Regelmäßige Evaluation (Soll-Ist-Vergleich) der Maßnahmen und jährliche Analyse der AU-Tage.

Dokumentation: Projektbericht, Übersicht Kursangebote BGM und BGM-Gruppen, Mitarbeiterbroschüre, AOK-Zertifikat, Fragebogen der AOK-Mitarbeiterbefragung

Ressourcen und Finanzierung

Die Kosten des BGM werden vom Arbeitgeber ganz übernommen. Die Investitionen teilen sich in vier Bereiche auf (Honorare von Dozenten, Teilnahmebeiträge einzelner Mitarbeiter, Fahrtkosten etc./Arbeitszeiten der Mitarbeiter bei Teilnahme an BGM-Maßnahmen (100 % bei Vorträgen, 50 % bei Kursteilnahme)/Bauliche Veränderungen wie z.B. Lärmschutz/Reguläre Anschaffungen, z.B. Bürostühle, Stühle für die Kitas, Lifter, elektrische Betten, Aufstehhilfen).

Kommentar aus dem Projekt

„Das Arbeiten bei der Diakonie Bamberg-Forchheim steht unter dem Motto ‚Zeit für Leben‘. Das wollen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verwirklichen. Wir arbeiten aktiv daran, neue Möglichkeiten hinzuzufügen, die den verschiedenen Lebenssituationen gerecht werden … Wir freuen uns auf gesunde und motivierte Mitarbeitende mit Herz, Tatkraft und Verantwortungsbewusstsein, die uns unterstützen, unseren diakonischen Auftrag zu verwirklichen.“