Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung bei Schulleitungen der beruflichen Schulen der Landeshauptstadt München (LHM)

Referat für Bildung und Sport - Geschäftsbereich Berufliche Schulen (GB-B)

Während der Pandemie waren vor allem die Belange des belasteten Lehrpersonals und Schülerinnen und Schüler in den Medien präsent. Unterstützungsmaßnahmen gehen vorrangig in diese Richtung. Aber auch die Führungskräfte an den Schulen haben während der Pandemie Enormes geleistet, zusätzlich zu Neuerungen wie Digitalisierung. Ihre Belastungen wurden nicht wahrgenommen.

Ziele

Wir sind als GB-B verantwortlich für 45 Schulleitungen (SL) an 87 beruflichen Schulen sowie für ca. 2500 Lehrkräfte. Mit Hilfe dieser Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen decken wir Belastungen bei Schulleitungen auf, überlegen uns passgenaue Maßnahmen und fördern die Arbeitsfähigkeit. Auch wenn eine GBU verpflichtend ist, bisher ist dieses Projekt deutschlandweit einmalig mit Schulleitungen.

Umsetzung

Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (nach PDCA-Zyklus):

• Befragung und Auswertung (mit Hilfe des Statistischen Amts)
• Infoveranstaltungen
• Workshops
• regelmäßige Einberufung eines Arbeitskreises Gesundheit
• Maßnahmen wie z.B. Schaffung einer Verwaltungsunterstützung (initiiert), Offboarding bei Schulleitungen, usw.

konkrete Ergebnisse:

• Wertschätzung: Belastungen wurden erhoben und dadurch endlich greifbar
• Verbesserung der Kommunikation innerhalb der zuständigen Abteilungen bei der LHM
• Entstehung von Kooperationen mit unterschiedlichen Geschäftsbereichen und Referaten der LHM
• Vernetzung mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Stadt
• Offboarding bei Schulleitungen, die in den Ruhestand gehen, eigene Fortbildungsreihe NUR für Schulleitungen, gezielte Informationsangebote zum Thema Gesundheit/ Resilienz, Führungsdialog

Teilnehmende: 45 Schulleitungen

Projektlaufzeit, Ressourcen und Finanzierung

Beginn im Herbst 2021: Infoveranstaltung, Befragung, Auswertung

Januar bis Mai 2022: 16 Workshops

Herbst 2022 bis heute: Umsetzung der Maßnahmen, Planung einer Evaluation

Anschubfinanzierung aus Personalreferat - Koordination AuG, Ausübung innerhalb der Arbeitszeit, Sachkosten: Finanzierung über das Referat für Bildung und Sport

Trägerschaft und Projektkoordination

Referat für Bildung und Sport sowie Personal- und Organisationsreferat der LHM

Projektkoordination: Geschäftsbereich Berufliche Schulen (RBS) und Zentrales Betriebliches Gesundheitsmanagement (POR)

Qualitätssicherung, Dokumentation und ggf. Evaluation

• schriftliche Dokumentation mittels Fragebogen und Auswertung

• Dokumentation der Workshops -> Erstellung eines Maßnahmenplan
• Newsletter, die die Schulleitungen über die Maßnahmen und den aktuellen Stand informieren
• regelmäßige Berichterstattung im AK Gesundheit
• Evaluation geplant für 2024: Folgebefragung